Función Suma Excel.

SUMA

El programa Microsoft Excel ha tomado gran relevancia en las actividades laborales de oficina para diferentes sectores, debido a que es una hoja de cálculo que se utiliza para el procesamiento de bases de datos, contando con muchas funciones que facilitan las labores de los usuarios, que abarcan desde operaciones matemáticas, formulas complejas y la organización de información a través de coordenadas, siendo letras las columnas y números las filas.

El objetivo de este blog es ayudarle a usted con asesorías y tips que le pueden ser de utilidad, independientemente de las actividades que realice en su trabajo o vida personal.

Entre las funciones más utilizadas y básicas de este programa se encuentra la SUMA, siendo una función que realiza sumas valores individuales, referencias de rangos de celdas específicos de información, misma que se puede combinas con demás funciones para alcanzar resultados dentro de una misma celda.

Por ejemplo:

Si usted tiene una base de datos, ya sea esta grande o pequeña, es posible realizar la suma de los valores que requiera.

Ejercicio:

Usted labora en una librería en donde se tienen diferentes tipos de libros, los cuales están clasificados en diferentes categorías.

Se desea conocer el total del costo de los libros nuevos que llegaron esta mañana.

Favor de colocar en la celda amarilla el total del costo de estos ocho libros.

Si bien podemos realizar la operación matemática de forma mental o escrita en un papel para posteriormente capturar el resultado, este programa nos permite llegar al resultado correcto de diferentes maneras.

Una de estas es seleccionando el rango de información con el mouse o utilizando una selección con el teclado como se muestra a continuación:

En el recuadro anaranjado podemos visualizar que seleccionando el rango de celdas en donde se encuentra el costo de cada libro nos muestra la información de “Promedio”, mismo que corresponde al promedio del rango de datos seleccionado, “Recuento”, que representa el número de celdas seleccionadas que contienen información y “Suma”, el cual muestra el valor sumado de cada celda seleccionada.

Con esta información podemos colocar el resultado en la celda amarilla “E13” de forma manual, sin embargo, se cuenta con la desventaja de que este número no se moverá si cambiamos el costo de algún libro, por lo que se recomienda el uso de la función “SUMA” como se muestra a continuación:

 1.       Se digita en la celda amarilla “E13” el signo de igual “=”, ya que todas las fórmulas deben comenzar con este símbolo, independientemente de las funciones que la celda realice.

2.       Se escribe la palabra “SUMA” y se abre un paréntesis “(”.

Nota: Es indiferente se escriba en minúsculas o mayúsculas.

Nota: Todas las fórmulas utilizan los paréntesis “()” para que estas funcionen.

Como podemos ver en la siguiente pantalla, es posible identificar que el programa nos solicita indiquemos el rango o celda que deseamos sumar en negritas (recuadro anaranjado).

En caso de ser dos celdas o dos rangos estos deben estar separados por comas “,” o punto y coma “;” dependiendo el país en donde usted se encuentre (recuadro verde).

3.       Seleccione el rango que desea sumar y cierre el paréntesis.

4.    Posteriormente presione la tecla “Enter” o “Intro”.

Como puede usted visualizar en la pantalla anterior, se visualiza el resultado tal cual en los datos de “Suma” que vimos previamente.

Casos para considerar.

Sí, se requiere sumar dos rangos o celdas diferentes como se mencionó el en punto dos, recuerde colocar una coma “,” posterior a la selección de datos del primer rango, para después seleccionar la celda o rango que desee integrar a la suma, este procedimiento se elabora y finaliza igual que el ejemplo anterior.

 

Otra forma para llegar al mismo resultado del sumado de dos rangos es sumando las dos celdas de total ya calculado previamente como se muestra en el siguiente ejemplo:

Considere que también es posible escribir las coordenadas sin necesidad de hacer selecciones, lo cual llega al mismo resultado. Puede usted utilizar el método que le resulte más cómodo.

En algunas ocasiones los datos los podemos visualizar como números, sin embargo, el formato de estos está parametrizado como “texto”, por lo que esta operación no funcionará indicando la suma de las celdas que únicamente estén en formato de “número” o cero, en caso de que ninguna celda del rango de suma seleccionado se encuentre en formato de “número”.

Ejemplo con celdas “E9 y E10” en formato “número”:

Ejemplo con el total del rango de suma seleccionado en formato “Texto”:

Para estos casos debe seleccionar el rango que contiene el formato “Texto” y dar click en el signo de admiración que aparece como se visualiza en la siguiente pantalla:

Posteriormente seleccionar la opción “Convertir a número”

Con este proceso se logra obtener el resultado de la fórmula.

Espero esta información le haya sido de utilidad, si usted requiere que publique algún otro contenido más o le imparta un curso de alguna función en específico, por favor déjeme un comentario, con gusto le atenderé.